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Por acaso você já ouviu falar em código EAN? De forma resumida, trata-se de uma sequência numérica que faz parte do código de barras que podemos encontrar em praticamente todos os produtos. Ele é importante no rastreamento e identificação dos itens,além de fornecer outras informações importantes.
Mas o que exatamente é o EAN, para que serve e como utilizá-lo por empresas e consumidores? Essas são algumas perguntas que iremos responder ao longo deste artigo. Para entender como esse código pode desempenhar um papel crucial no mundo dos negócios, siga a leitura. Vamos lá?
A sigla EAN significa “European Article Number”, que traduzido para o português quer dizer “Número Europeu do Artigo”. É um código universal, criado na Europa, composto por muitas barras verticais, que podem ser escaneadas, e mais 13 números, na maioria das vezes. Ele identifica produtos no mundo todo. Ou seja, ele é como se fosse o documento de identificação dos produtos, pois cada um possui um código de barras único.
Como citamos no tópico anterior, o código EAN é composto por 13 números. Seus dígitos tem significados diferentes, portanto ele se divide nas seguintes partes:
A utilização do código EAN proporciona uma série de vantagens para o mundo dos negócios, desde logística a organização de estoque. Vamos entender quais são alguns desses principais benefícios.
Um dos principais benefícios do EAN é a padronização que ele traz para a identificação de produtos. Cada produto recebe um código EAN único, eliminando a possibilidade de confusão ou duplicidade. Isso é muito útil em um cenário global, onde diferentes produtos de todas as partes do mundo podem ser facilmente identificados e rastreados, independentemente de onde sejam fabricados ou vendidos.
Outra vantagem significativa do EAN é a eficiência que ele proporciona na gestão de estoque. Com um sistema de código EAN, as empresas podem acompanhar facilmente os níveis de estoque, tornando a reposição de produtos mais ágil e evitando excesso de estoque. Além disso, o EAN também pode auxiliar na previsão de demanda, uma vez que a análise de dados históricos de vendas torna-se mais precisa e acessível.
O EAN também tem um papel crucial na facilitação de transações comerciais. Ao escanear o código EAN de um produto, todas as informações relevantes do item são instantaneamente recuperadas, o que acelera o processo de checkout nas lojas. Isso economiza tempo para os clientes e também permite que as empresas processem um volume maior de transações de maneira eficiente.
O uso de códigos EAN pode aumentar a eficiência operacional de uma empresa. Os códigos de barras EAN podem ser lidos rapidamente por um scanner, economizando tempo em comparação com a entrada manual de informações de produtos. Isso pode aumentar a velocidade de processos como checkouts de clientes, recebimento de mercadorias, atualização de inventário, entre outros.
No cenário do e-commerce, o EAN é fundamental. Ele permite que os varejistas listem seus produtos de forma eficaz em plataformas de comércio eletrônico, e os compradores podem ter certeza de que estão adquirindo o produto correto. Além disso, os mecanismos de busca dos sites de compras usam os códigos EAN para indexar e exibir produtos nas pesquisas dos clientes.
Em resumo, a importância do EAN é inegável na era moderna do comércio. Sua capacidade de simplificar processos, otimizar a gestão de estoque e facilitar as transações comerciais é essencial para o desenvolvimento de empresas dos variados portes e setores.
Para diferenciar o EAN de outros códigos, é preciso prestar atenção em algumas características que só ele tem. Por exemplo: diferente de alguns códigos de barras, como o o UPC (Universal Product Code), que é amplamente utilizado nos Estados Unidos e tem 12 dígitos, o EAN possui 13 dígitos, com um maior número de combinações e facilitando a utilização em uma escala global.
O EAN também é dividido em seções específicas que indicam o país de origem, a empresa produtora e o item específico. Outros códigos, como o Code 128 ou Code 39, são frequentemente usados para rastreamento interno e não contêm essas informações específicas.
Além disso, o código EAN possui uma versão de 8 dígitos, utilizado em produtos menores em que um código de 13 números pode não caber. Essa flexibilidade numérica não é possível ser encontrada em todos os tipos de códigos de barras.
A obrigatoriedade do registro de produtos com o código EAN pode variar dependendo do país, do tipo de produto e do canal de venda. Em diversos mercados, principalmente em se tratando de varejo, o EAN se tornou um requisito padrão para facilitar a eficiência das vendas e a organização de estoque.
No comércio eletrônico, em algumas plataformas, exigem o código EAN para a maioria dos produtos listados em suas páginas. Isso é uma garantia para cada item ser único, além de facilitar o rastreamento.
Entretanto, nem todas as mercadorias ou canais de vendas precisam ter o EAN. As vendas consideradas diretas e um artesanato não precisam colocar o código nos produtos.
Sendo assim, mesmo que o EAN não seja legalmente obrigatório em todos os casos, é recomendável para qualquer empresa que deseja distribuir suas mercadorias em larga escala ou vender em grandes plataformas de varejo, ou comércio eletrônico.
Para utilizar o código EAN em seus produtos, você deve se tornar membro da GS1 Brasil (Organização Brasileira de Automação). A GS1 é uma organização sem fins lucrativos, responsável por fornecer o número de empresa único, que fará parte do EAN, identificando sua organização.
Logo depois, você precisa atribuir um código de produto único para cada item que você vende. Este é o segundo componente do EAN. O dígito de verificação, a última parte do código, é calculado a partir dos outros dígitos do código.
Após ter os códigos EAN para seus produtos, há outra etapa para concluir. Você precisará de uma forma de imprimir os códigos de barras correspondentes. Isso pode ser feito com a ajuda de software especializado e impressoras de códigos de barras.
E por último, você precisará de scanners de código de barras para ler o EAN. Estes equipamentos são geralmente encontrados em caixas registradoras de lojas, mas também podem ser usados em outros estabelecimentos, como armazéns.
Implementar o código EAN em sua empresa pode ser uma tarefa desafiadora, porém existem algumas formas de amenizar essa dificuldade. Veja agora algumas dicas que podem facilitar o processo.
Com essas dicas em mente, você estará bem preparado para implementar e usar efetivamente códigos EAN em sua empresa.
Além do código EAN, as embalagens também são essenciais para melhorar as vendas e organizar o estoque. Até porque, ninguém gosta de receber sua encomenda em uma caixa com um design deixando a desejar. Ou seja, as embalagens fazem parte das estratégias de engajamento e retenção de clientes. No entanto, é necessário investir em uma empresa que desenvolva produtos de qualidade, como a Fraspaper, empresa com muita experiência e credibilidade no mercado.
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