Contrato com os Correios: o que é, como fazer, benefícios e custos

Se você tem um negócio online e precisa enviar produtos com mais praticidade e economia, firmar um contrato com os Correios pode ser a solução ideal! 

Ter um contrato com os Correios permite que você tenha acesso a condições exclusivas, tarifas reduzidas e ferramentas que facilitam a gestão logística do seu empreendimento. 

Vamos explorar tudo o que você precisa saber para aproveitar ao máximo essa parceria.

O que é um contrato com os Correios?

Um contrato com os Correios é um acordo formal entre sua empresa e os Correios, permitindo condições diferenciadas para o envio de encomendas. 

Esse tipo de contrato é voltado principalmente para negócios que precisam enviar mercadorias com frequência e desejam garantir custos reduzidos e mais eficiência na entrega. 

Além de descontos progressivos, esse contrato oferece ferramentas que otimizam a operação, como a emissão automática de etiquetas de postagem e rastreamento detalhado dos pacotes.

Por que ter um contrato com os Correios?

Se você possui um e-commerce ou qualquer outro tipo de negócio que demanda envios frequentes, sabe que a logística pode ser um dos maiores desafios. Ter um contrato com os Correios pode ajudar a transformar esse processo em algo mais simples e econômico. Aqui estão alguns dos principais benefícios:

• Redução de custos: tarifas de envio mais acessíveis do que as tabelas convencionais.
• Automação dos envios: ferramentas como o SIGEP Web ajudam a emitir etiquetas e gerenciar postagens.
• Pagamentos facilitados: possibilidade de faturamento mensal, evitando múltiplos pagamentos ao longo do mês.
• Prazos diferenciados: clientes empresariais podem contar com prazos mais ágeis para a entrega de produtos.
• Maior segurança nas entregas: rastreamento detalhado e seguro opcional para proteger os envios.
• Descontos progressivos: quanto maior o volume de envios, melhores as condições de contrato.

Além disso, a previsibilidade nos custos logísticos e a confiabilidade dos serviços dos Correios fazem desse contrato uma opção atraente para negócios de diversos segmentos.

Como fazer um contrato com os Correios?

Se interessou? Veja como garantir o seu contrato:

1. Verifique os requisitos

Antes de iniciar o processo, sua empresa precisa cumprir alguns critérios essenciais:

• Possuir CNPJ ativo;
• Realizar um número mínimo de envios mensais (o valor varia conforme o plano escolhido);
• Estar em dia com as obrigações fiscais;
• Ter um volume de postagens compatível com os requisitos do contrato.

2. Escolha o melhor plano para você

Os Correios oferecem diferentes modalidades de contrato para atender às necessidades de cada tipo de empresa:

• Correios Fácil: ideal para pequenos empreendedores e e-commerces iniciantes.
• Contrato Comercial: indicado para empresas com volume médio de envios, que precisam de tarifas mais competitivas.
• Plano de Grandes Volumes: voltado para negócios que realizam envios em larga escala e necessitam de um atendimento personalizado.

3. Faça o cadastro e envie sua documentação

O processo de adesão pode ser realizado online pelo portal dos Correios ou presencialmente em uma agência. Para isso, você precisará apresentar:

• CNPJ e contrato social da empresa;
• Documento do responsável legal;
• Comprovante de endereço da empresa;
• Estimativa de volume de envios mensais.

4. Assine o contrato e comece a usar os serviços

Após a aprovação da sua solicitação, você assina o contrato e passa a usufruir das vantagens exclusivas. 

A partir desse momento, você terá acesso a ferramentas como o SIGEP Web, que simplifica a gestão de envios, permite a geração de etiquetas e possibilita um acompanhamento eficiente das entregas.

Quais são os custos do contrato com os Correios?

O custo do contrato pode variar conforme o plano escolhido e o volume de envios mensais realizados pela sua empresa. 

Antes de formalizar o contrato, é essencial entender os fatores que influenciam esses custos para planejar suas despesas de forma estratégica e evitar surpresas. 

Vamos detalhar cada um deles:

Taxa de adesão

Essa taxa pode ou não ser cobrada, dependendo do tipo de contrato e do volume de envios estimado. Para pequenas empresas e microempreendedores, alguns planos oferecem isenção dessa taxa como um incentivo para a adesão. 

Já para contratos mais robustos, essa taxa pode ser proporcional ao volume de postagens e aos serviços adicionais solicitados.

Tarifas de envio

São definidas de acordo com diversos critérios, como a modalidade de envio escolhida (PAC, Sedex, Sedex 10, entre outras), o peso da encomenda e a distância do destino. 

Quanto maior o volume de pacotes enviados mensalmente, maiores as chances de negociar tarifas mais vantajosas. Além disso, contratos de grandes volumes podem oferecer descontos progressivos para determinados tipos de envios.

Serviços adicionais

Além das tarifas padrão, sua empresa pode precisar contratar serviços extras para garantir mais segurança e eficiência na entrega. 

Entre as principais opções estão o seguro para pacotes de alto valor, que protege contra extravio ou avaria, a coleta domiciliar, que evita a necessidade de deslocamento até uma agência, e a entrega expressa, que garante prazos reduzidos. Esses serviços podem ter um custo fixo ou variar conforme o volume de uso.

Taxas extras

Algumas situações específicas podem gerar cobranças adicionais. Empresas que precisam de armazenagem temporária nas unidades dos Correios, por exemplo, podem ser cobradas por esse serviço. 

Também há tarifas para entregas realizadas em horários especiais ou em áreas de difícil acesso. Essas taxas costumam ser aplicadas em casos pontuais, mas é importante considerá-las no planejamento de custos para evitar imprevistos.

Compreender esses fatores ajudará você a escolher o plano mais adequado para o seu negócio e a estruturar sua logística de forma mais eficiente, garantindo um equilíbrio entre custos e qualidade dos serviços prestados aos seus clientes.

Como escolher a melhor modalidade de envio?

Na hora de utilizar seu contrato, é fundamental conhecer as modalidades de envio disponíveis para escolher a mais adequada ao seu negócio. 

Cada modalidade apresenta prazos, custos e condições distintas, permitindo que você adapte sua estratégia logística conforme a urgência e o perfil dos seus clientes.

PAC (Prático, Acessível e Confiável)

Essa é a opção mais econômica dos Correios, ideal para empresas que realizam envios regulares, mas não possuem a necessidade de prazos curtos de entrega. O PAC é indicado para clientes que não têm urgência na chegada dos produtos, sendo uma excelente escolha para e-commerces que buscam oferecer um frete mais acessível. 

Apesar do prazo de entrega mais extenso, essa modalidade é bastante confiável e conta com rastreamento detalhado.

SEDEX (Serviço de Encomenda Expressa Nacional)

Se a prioridade for velocidade e segurança, o SEDEX é a melhor alternativa. Ele garante um tempo de entrega reduzido em comparação ao PAC, sendo a escolha ideal para produtos com alta demanda e consumidores que desejam receber rapidamente seus pedidos. 

O custo do SEDEX é mais elevado, mas compensa pela agilidade e pela garantia de prazos reduzidos.

SEDEX 10, SEDEX 12 e SEDEX Hoje

Essas são as versões premium do SEDEX, voltadas para quem precisa de entregas extremamente rápidas. O SEDEX 10 garante a entrega até as 10h da manhã do dia útil seguinte ao envio, enquanto o SEDEX 12 realiza a entrega até o meio-dia. 

Já o SEDEX Hoje permite que a encomenda seja entregue no mesmo dia, tornando-se a melhor opção para empresas que trabalham com urgência e necessidade de envio expresso.

–

Cada uma dessas opções tem características distintas, então vale a pena avaliar qual delas se encaixa melhor nas necessidades do seu negócio. A escolha correta da modalidade de envio pode impactar diretamente na satisfação dos clientes e na competitividade do seu e-commerce ou empresa de logística.

Dicas para otimizar seus envios com os Correios

Quer aproveitar ao máximo o contrato com os Correios? Aqui vão algumas estratégias para tornar seus envios ainda mais eficientes:

• Invista em embalagens resistentes: caixas bem protegidas evitam avarias e garantem uma experiência positiva para o cliente.
• Agrupe envios: consolidar remessas pode reduzir custos e melhorar a eficiência operacional.
• Mantenha seus clientes informados: oferecer rastreamento detalhado aumenta a confiança e reduz questionamentos no atendimento.
• Aproveite os seguros opcionais: se você vende produtos de alto valor, contratar um seguro pode evitar prejuízos em caso de extravio.
• Planeje a logística interna: um bom gerenciamento de estoque e rapidez na separação dos pedidos ajudam a melhorar o prazo de entrega.
• Analise relatórios do SIGEP Web: essas informações podem ajudar a identificar padrões de envio e otimizar processos.

Como cancelar um contrato com os Correios?

Caso precise encerrar seu contrato com os Correios, o procedimento é relativamente simples. O cancelamento pode ser solicitado pelo portal dos Correios ou presencialmente. Antes de formalizar o encerramento, é essencial:

1. Verificar se há pendências financeiras e garantir que todas as faturas estão quitadas.
2. Finalizar qualquer envio pendente, evitando problemas de logística.
3. Solicitar o cancelamento por meio do atendimento online ou presencial.
4. Aguardar a confirmação do encerramento do contrato, que será enviada por e-mail ou correspondência.

–

Quer conhecer mais soluções para otimizar sua logística? Confira também nosso artigo sobre prospecção de clientes!

Otimize sua logística com as embalagens da Fraspaper

Agora que você já conhece os detalhes do contrato com os Correios, é fundamental garantir que suas encomendas sejam enviadas com segurança e profissionalismo. A Fraspaper oferece embalagens personalizadas de alta qualidade, garantindo que seus produtos cheguem ao destino de forma protegida e com uma apresentação impecável.

Contamos com soluções sustentáveis e personalizáveis, ideais para empresas que desejam alinhar eficiência logística e identidade visual. Se você quer elevar a experiência dos seus clientes e reduzir custos com avarias e devoluções, conheça nossos produtos!

Saiba mais sobre as embalagens da Fraspaper e transforme suas entregas em um diferencial competitivo!