Cubagem: o que é, como calcular e como reduzir custos logísticos

A cubagem é um conceito essencial na logística, influenciando diretamente os custos de transporte e a eficiência das operações. Entender o que é cubagem e como calculá-la corretamente pode ajudar empresas a otimizar seus processos logísticos, reduzir despesas desnecessárias e melhorar a gestão do espaço dentro dos veículos de transporte e armazéns.

A aplicação correta desse conceito pode significar a diferença entre uma operação logística eficiente e uma cadeia de suprimentos com altos custos. Neste artigo, vamos explorar a cubagem em detalhes, explicando sua importância, formas de cálculo e estratégias para minimizar custos logísticos e aprimorar a eficiência operacional.

O que é cubagem?

Cubagem é a medida do espaço ocupado por uma mercadoria em um veículo ou armazém. Esse cálculo é crucial para a logística, pois influencia diretamente o valor do frete, que pode ser cobrado com base no peso real ou no peso cubado da carga. 

Em muitos casos, a transportadora considera o maior dos dois valores para definir a tarifa, garantindo um uso eficiente do espaço disponível e evitando perdas financeiras.

Além de impactar o custo do transporte, a cubagem também afeta o planejamento de carga, evitando desperdícios de espaço e aumentando a eficiência operacional. 

Empresas que dominam o conceito de cubagem conseguem planejar melhor suas operações, minimizar custos com armazenagem e transporte e garantir que suas mercadorias cheguem ao destino sem custos desnecessários.

A cubagem é um fator determinante principalmente para empresas que trabalham com grandes volumes de mercadorias e necessitam otimizar a ocupação dos veículos, reduzindo viagens desnecessárias e, consequentemente, diminuindo o impacto ambiental e financeiro.

Como calcular a cubagem?

O cálculo da cubagem segue uma fórmula padronizada, permitindo que empresas e transportadoras determinem o volume ocupado por uma carga e o peso equivalente para o transporte. Essa equação ajuda na definição de tarifas justas e na escolha do modal mais adequado.

Antes de detalhar as fórmulas e os fatores de conversão, é importante entender que diferentes modais de transporte utilizam fatores distintos para determinar o peso cubado, o que pode influenciar diretamente os custos logísticos e a capacidade de transporte.

Fórmula básica

Para calcular a cubagem de um objeto ou mercadoria, utiliza-se a seguinte equação:

Cubagem (m³) = Comprimento (m) x Largura (m) x Altura (m)

O resultado representa o volume ocupado pela carga dentro do veículo ou espaço de armazenamento. Esse cálculo permite planejar o espaço disponível e evitar desperdícios.

Peso cubado

O peso cubado é um dos principais fatores que influenciam a cobrança do frete. O cálculo varia conforme o modal de transporte:

• Rodoviário: fator de cubagem comum no Brasil é 300 kg/m³.
• Aéreo: fator de conversão padrão de 166 kg/m³.
• Marítimo e ferroviário: podem variar conforme a empresa e as especificidades da carga.

A fórmula para determinar o peso cubado é:

Peso cubado (kg) = Cubagem (m³) x Fator de conversão

Esse cálculo garante que transportadoras não saiam no prejuízo ao transportar cargas volumosas, mas de baixo peso.

Exemplo prático de cálculo

Considere uma caixa com as seguintes dimensões:

• Comprimento: 1,2m
• Largura: 0,5m
• Altura: 0,8m

O volume total da carga será:

1,2 x 0,5 x 0,8 = 0,48 m³

Se for transportada por modal rodoviário:

0,48 x 300 = 144 kg (peso cubado)

Se o peso real da carga for menor que 144 kg, o frete será calculado com base no peso cubado, aumentando o custo do transporte. Isso reforça a importância de embalar corretamente as mercadorias para evitar volumes excessivos.

Erros comuns no cálculo da cubagem

Muitas empresas cometem erros ao calcular a cubagem, levando a custos elevados e desperdícios. Um dos erros mais comuns é a medição incorreta das dimensões da carga, o que pode resultar em um cálculo de volume equivocado e custos de frete mais altos.

Outro equívoco frequente é a escolha inadequada de embalagens. Muitas empresas utilizam caixas e proteções maiores do que o necessário, aumentando o volume da carga sem necessidade e encarecendo o transporte. O uso de embalagens padronizadas e adaptadas ao tamanho real dos produtos pode evitar esse problema.

Além disso, muitas empresas desconhecem as regras específicas de cada modal de transporte. O fator de cubagem pode variar entre o transporte rodoviário, aéreo, marítimo e ferroviário, e não considerar essas diferenças pode gerar cobranças inesperadas.

Por fim, a falta de softwares de gestão logística também pode levar a cálculos imprecisos. Ferramentas tecnológicas podem automatizar esse processo, garantindo maior precisão nos cálculos e evitando desperdícios financeiros. Corrigir esses erros pode gerar grandes economias no longo prazo e tornar a operação logística mais eficiente e sustentável.

Importância da cubagem na logística

A cubagem tem um impacto significativo na precificação do frete, na eficiência da distribuição e na sustentabilidade logística. Transportadoras e operadores logísticos utilizam esse cálculo para evitar espaços ociosos nos veículos, garantindo maior eficiência e otimização dos custos.

Além disso, a cubagem também influencia o armazenamento e a movimentação das mercadorias nos centros de distribuição. Um bom planejamento de cubagem pode reduzir custos operacionais, melhorar o fluxo logístico e otimizar a roteirização de cargas.

A correta aplicação desse conceito também pode reduzir atrasos, melhorar a previsibilidade nas entregas e até mesmo minimizar desperdícios de materiais, tornando a logística mais sustentável e rentável.

Como reduzir custos logísticos com a cubagem?

Para reduzir custos na logística, é fundamental otimizar o uso do espaço e aplicar estratégias eficientes de cubagem. Aqui estão algumas formas de minimizar gastos e maximizar a eficiência operacional:

Otimização do empacotamento

O uso de embalagens adequadas, compactas e ajustadas ao formato da mercadoria reduz o desperdício de espaço e, consequentemente, o custo do transporte. Embalagens personalizadas podem ajudar a diminuir a cubagem total da carga e evitar cobranças excessivas com base no peso cubado.

Consolidação de cargas

Agrupar diferentes produtos em uma mesma remessa permite ocupar melhor o espaço disponível nos veículos, reduzindo custos de transporte. Essa estratégia é especialmente útil para empresas que realizam envios frequentes de pequenos volumes e desejam reduzir o número de viagens.

Escolha do modal adequado

Cada modal de transporte possui um fator de cubagem diferente. Avaliar se o transporte rodoviário, ferroviário, marítimo ou aéreo é a melhor opção pode gerar economias consideráveis no frete e melhorar o planejamento logístico.

Uso de software de gestão logística

Ferramentas tecnológicas especializadas em logística ajudam a calcular a cubagem de forma precisa, permitindo uma melhor ocupação dos veículos, evitando desperdícios e garantindo maior previsibilidade nos custos logísticos.

Treinamento da equipe

Profissionais bem treinados conseguem identificar oportunidades para otimizar a cubagem e reduzir custos logísticos, garantindo maior eficiência na movimentação e no armazenamento das mercadorias. Investir na capacitação da equipe permite que decisões mais assertivas sejam tomadas, melhorando a competitividade da empresa.

Implementação de técnicas de cross-docking

O cross-docking é uma técnica que reduz a necessidade de armazenamento intermediário, permitindo que produtos sejam transferidos diretamente da recepção para a expedição. Isso diminui a necessidade de espaço de estocagem e reduz os custos logísticos.

Impacto da cubagem na sustentabilidade

A correta gestão da cubagem não apenas reduz custos, mas também impacta positivamente o meio ambiente. A otimização do espaço nos transportes reduz a necessidade de veículos adicionais, diminuindo a emissão de gases poluentes e contribuindo para uma logística mais sustentável. 

Além disso, um transporte mais eficiente significa menor consumo de combustível, o que reduz a pegada de carbono das operações logísticas.

Outro ponto importante é o uso inteligente de embalagens. Optar por materiais recicláveis e reduzir o volume de embalagens desnecessárias pode diminuir significativamente o impacto ambiental. Além disso, um melhor aproveitamento dos espaços nos armazéns reduz a necessidade de áreas de estocagem excessivas, otimizando o uso do solo e dos recursos naturais.

A implementação de tecnologias, como inteligência artificial e softwares de roteirização, também contribui para a sustentabilidade. 

Essas ferramentas permitem um planejamento mais preciso das cargas, evitando ociosidade nos transportes e reduzindo a necessidade de viagens extras. Isso se traduz em menos tráfego de caminhões, menor emissão de poluentes e maior eficiência operacional.

Como a Fraspaper pode ajudar na otimização logística

A cubagem não apenas otimiza o espaço e reduz custos logísticos, mas também desempenha um papel fundamental na eficiência operacional das empresas. Contar com soluções adequadas de embalagem é um dos fatores essenciais para garantir o melhor aproveitamento do espaço de transporte, evitando desperdícios e reduzindo custos.

A Fraspaper oferece embalagens personalizadas e sustentáveis, desenvolvidas para otimizar a cubagem e garantir maior proteção para os produtos durante o transporte. Com materiais resistentes e soluções adaptadas às necessidades de cada empresa, nossos produtos ajudam a minimizar custos e maximizar a eficiência logística.

Além disso, trabalhamos com um forte compromisso com a sustentabilidade, promovendo o uso de materiais recicláveis e reduzindo o impacto ambiental das operações logísticas. Se sua empresa busca soluções eficientes e sustentáveis para melhorar a cubagem e reduzir custos logísticos, a Fraspaper é a parceira ideal.